日商簿記3級でよく出てくる用語を、できるだけわかりやすくまとめました。 「仕訳って何？」「売掛金と買掛金の違いは？」「決算整理って何？」といった、 簿記初心者がつまずきやすい言葉を中心に解説しています。
簿記では、用語の意味を理解することがそのまま仕訳問題を解く力につながります。 まずは言葉の意味を覚えてから、実際の仕訳問題に挑戦すると理解しやすくなります。
会社やお店で発生した取引を記録して、お金の動きや財産の状態を分かるようにする仕組みです。
1つの取引を「借方」と「貸方」の両方から記録する方法です。日商簿記3級で中心になるのがこの複式簿記です。
簿記で記録する対象となる経済的な出来事です。商品を売った、商品を買った、現金を払ったなどが取引になります。
取引を「借方」と「貸方」に分けて記録することです。簿記ではまず仕訳ができることが基本になります。
仕訳の左側です。「かりかた」と読みます。資産の増加や費用の発生などが基本的に借方に記録されます。
仕訳の右側です。「かしかた」と読みます。負債や純資産の増加、収益の発生などが基本的に貸方に記録されます。
会社が持っている財産や、将来お金を受け取る権利などです。現金、預金、売掛金、商品、建物などがあります。
会社が将来支払わなければならない義務です。買掛金、借入金、未払金などが代表例です。
資産から負債を引いた残りの部分です。会社の元手や利益の蓄積などが含まれます。
会社の利益を増やす原因になるものです。売上などが代表的な収益です。
会社の利益を減らす原因になるものです。仕入、給料、地代家賃、水道光熱費などがあります。
収益から費用を引いたものです。「収益－費用＝利益」と考えると分かりやすいです。
取引を分類して記録するための名前です。現金、売掛金、買掛金、売上、仕入、給料などがあります。
取引を発生した順番に仕訳として記録する帳簿です。
勘定科目ごとに取引を整理して記録する帳簿です。現金なら現金、売掛金なら売掛金というように分類して記録します。
特定の勘定科目について増減を記録するための計算上の区分です。
ある勘定科目について、借方と貸方の差額として残っている金額です。
借方の合計金額のほうが大きいときの残高です。資産や費用などで登場することが多いです。
貸方の合計金額のほうが大きいときの残高です。負債、純資産、収益などで登場することが多いです。
仕訳をもとに、それぞれの勘定科目へ金額を書き込むことです。
複式簿記では、借方の合計額と貸方の合計額が必ず一致するという基本原理です。
会社が手元に持っている現金です。簿記では紙幣や硬貨だけでなく、現金として扱うものがあります。
帳簿上の現金残高と、実際に数えた現金が一致しない場合に使う勘定です。
企業が支払いなどに利用する預金です。小切手による決済などと関連して出てきます。
一般的な銀行預金です。入金や支払いなどでよく使われます。
一定期間預け入れる預金です。
交通費や文房具代など、日常的に発生する少額の支払いに使う現金です。
小口現金の管理を担当する人のことです。簿記では小口現金の補給などが問題になることがあります。
商品やサービスを販売したときに発生する収益です。
販売する商品を購入したときに使う費用の勘定科目です。
販売する目的で仕入れたものです。
商品を購入する相手先のことです。
商品やサービスを販売する相手先のことです。
購入した商品を仕入先へ返す、または販売した商品が返品されることです。
仕入れた商品を仕入先へ返品することです。
販売した商品が得意先から返品されることです。
仕入先から商品の価格を安くしてもらうことです。
得意先に販売した商品の価格を値引きすることです。
商品を売ったけれど、まだ代金を受け取っていない状態の金額です。「あとで代金をもらう権利」と考えると分かりやすいです。
商品を仕入れたけれど、まだ代金を支払っていない状態の金額です。「あとで代金を払う義務」と考えます。
商品以外のものを売ったときなどに、まだ代金を受け取っていない場合に使う勘定科目です。
商品以外のものを購入して、まだ代金を支払っていない場合などに使う勘定科目です。
他人や他社にお金を貸したときの権利です。将来お金を返してもらいます。
銀行などからお金を借りたときの義務です。将来返済する必要があります。
商品などを受け取る前に、代金の一部または全部を先に支払った場合に使います。
商品などを渡す前に、代金の一部または全部を先に受け取った場合に使います。
本来は相手が負担する金額を、会社が一時的に立て替えて支払ったものです。
支払った時点では、何にいくら使ったのかがまだ確定していない場合などに、一時的に処理する勘定です。
入金されたものの、その内容や相手先などがまだ分からない場合に、一時的に処理する勘定です。
長期間使用するために保有する資産です。建物、備品、車両運搬具、土地などがあります。
店舗や事務所などの建物を表す資産の勘定科目です。
机、パソコン、事務機器など、長期間使用するために購入したものです。
営業用の自動車などを表す勘定科目です。
会社が所有する土地を表す資産です。
建物や備品などの固定資産の取得費用を、使用する期間にわたって少しずつ費用として計上することです。
減価償却によって当期の費用として計上する金額です。
これまでに計上した減価償却費の累計額です。
固定資産を取得するためにかかった金額です。
固定資産を使用できる期間として見積もられた年数です。
減価償却の対象となる固定資産について、耐用年数が終わった時点で残ると見積もる価額です。
帳簿上で計算される固定資産の残りの価額です。取得原価から減価償却累計額などを差し引いて求めます。
従業員に支払う給与です。会社にとっては費用になります。
商品や会社を宣伝するために支払う費用です。
電車代、バス代、出張費など、移動に関係する費用です。
電話代、インターネット代、郵便料金などの費用です。
電気代、水道代、ガス代などの費用です。
文房具など、比較的短期間で使い切る物品の購入費用です。
事務所や店舗などを借りるために支払う家賃です。
振込手数料など、サービスを受けるために支払う手数料です。
他社などから受け取った手数料です。会社にとって収益になります。
預金などから受け取る利息です。
借入金などに対して支払う利息です。
本業以外から発生する比較的小さな収益を処理するときに使われる勘定科目です。
本業以外で発生した比較的小さな損失などを処理するときに使われる勘定科目です。
株式や債券など、財産的な価値を持つ証券です。簿記では保有目的などに応じて処理します。
株式会社の出資者としての権利を表すものです。
国や企業などが資金を調達するために発行する証券です。
株主が受け取る利益の分配です。
一定の金額を一定の時期に支払うことなどを約束する証券です。近年は紙の手形・小切手をめぐる制度が大きく変化しているため、試験では最新の出題区分を確認することが重要です。
電子記録によって発生・譲渡される金銭債権です。簿記では電子記録債権・電子記録債務として処理します。
会社が電子記録によって持つ、将来お金を受け取る権利です。
会社が電子記録によって負う、将来お金を支払う義務です。
従業員に支給する給与です。簿記では総支給額と実際の支給額を区別して考えることがあります。
従業員の給料から天引きした所得税など、会社が一時的に預かっている金額を処理します。
従業員負担分として給料から預かった社会保険料などを処理するための勘定です。
他人が負担する金額を会社が一時的に預かっているものです。
会社が負担する社会保険料など、法律上の負担に関係する費用です。
一定期間の取引を整理して、その期間の利益や財産の状態を明らかにする手続きです。
決算時点で必要になる修正や追加の仕訳を行うことです。
決算を行うために必要な仕訳です。減価償却、売上原価、貸倒引当金、経過勘定などが代表例です。
販売した商品の仕入れにかかった原価です。商品をいくらで仕入れて、期末にいくら残っているかを使って計算します。
期末に残っている商品です。次の期へ繰り越します。
決算時点などで、実際に残っている商品などの数量や金額を確認することです。
帳簿上の商品の数量よりも、実際に存在する数量が少ない場合に発生する損失です。
商品の価値が下がった場合に計上する損失です。
売掛金などの債権について、相手から代金を回収できなくなることです。
売掛金や貸付金などが回収できなくなった場合に計上する損失です。
将来発生する可能性のある貸倒れに備えて、あらかじめ見積もって計上するものです。
貸倒引当金を設定するときに計上する費用です。
すでに支払った費用のうち、翌期以降の期間に対応する部分です。
すでに受け取った収益のうち、翌期以降の期間に対応する部分です。
当期に発生した費用なのに、まだ支払っていないものです。
当期に発生した収益なのに、まだ受け取っていないものです。
前払費用、前受収益、未払費用、未収収益のように、期間に応じて収益や費用を正しく配分するための勘定です。
仕訳や総勘定元帳の記録を集計して、借方と貸方の合計や残高を確認する表です。
各勘定の借方合計と貸方合計を集計した試算表です。
各勘定の借方残高または貸方残高を集計した試算表です。
各勘定について、借方・貸方の合計と残高をまとめた試算表です。
現金の入金と出金を記録する帳簿です。
当座預金の入金・出金などを記録する補助簿です。
得意先ごとに売掛金の増減を管理する補助簿です。
仕入先ごとに買掛金の増減を管理する補助簿です。
商品について、受け入れた数量、払い出した数量、残っている数量などを記録する帳簿です。
特定の勘定科目や取引について、より詳しく管理するための帳簿です。
会社の財政状態や経営成績などをまとめた書類です。簿記3級では貸借対照表や損益計算書が重要です。
決算時点で会社が「何を持っているか」「どれだけ借りているか」「元手や利益がどれだけあるか」を表す表です。
一定期間にどれだけ収益があり、どれだけ費用がかかり、結果として利益または損失がいくらになったかを表す表です。
会社が保有する現金、預金、売掛金、商品、固定資産などを表します。
買掛金、借入金、未払金など、将来支払う必要があるものを表します。
資産から負債を差し引いた残りの部分です。
一定期間の最終的な利益です。損益計算書の結果として求められます。
一定期間の費用が収益を上回った場合に発生する最終的な損失です。
会社がどのような資産を持ち、どれくらいの負債や純資産があるのかという状態です。
一定期間の営業活動などによって、どれだけ利益や損失が発生したのかという結果です。
会社の元手にあたるものです。簿記では純資産と関連して考えます。
これまでに会社が稼いだ利益のうち、配当などに使われず会社に残っている金額を表します。
会社法などに基づいて積み立てる利益の一部です。
印紙税、固定資産税など、税金や公的な負担を処理するための費用です。
商品やサービスの取引などにかかる税金です。簿記では税込方式や税抜方式などの処理を学習する場合があります。
会社の所得などに対して課される税金です。
個人企業において、事業主が事業用の現金や商品などを私的に使用した場合などに使う勘定です。
個人企業を経営している人です。
個人企業において、事業主が事業のために出した元手を表す勘定です。
売掛金＝あとでもらうお金、買掛金＝あとで払うお金です。売る側から見るか、買う側から見るかで変わります。
未収金＝あとでもらうお金、未払金＝あとで払うお金です。ただし、商品売買以外の取引で使う点が重要です。
前払金＝こちらが先に払った、前受金＝こちらが先に受け取ったと考えると分かりやすいです。
貸付金＝お金を貸している、借入金＝お金を借りているという違いです。
収益＝利益を増やすもの、費用＝利益を減らすものと覚えると仕訳を考えやすくなります。
資産＝持っているもの・受け取る権利、負債＝将来支払う義務です。
「借方＝左」「貸方＝右」とまず覚えるのがおすすめです。借方が必ず「増加」、貸方が必ず「減少」という意味ではありません。
仕入＝商品を買った側、売上＝商品を売った側の収益・費用に関係する勘定です。
減価償却費＝その期に計上する費用、減価償却累計額＝これまでに積み上がった累計額です。
貸倒損失＝実際に回収できなくなったとき、貸倒引当金＝将来の貸倒れに備えてあらかじめ見積もるものです。
どちらも先に支払っていますが、前払費用は将来の期間に対応する費用、前払金は商品などの購入代金を先に支払った場合に使います。
どちらもまだ支払っていませんが、未払費用は当期に発生している費用を期間に対応させるために使い、未払金は商品以外の購入代金などに使います。
お問い合わせは、メールにて受け付けております。
メール：masahiro801[at]hotmail.com ※[at]を@に置き換えてください。
ネットで情報を集めているので内容に間違いがあるかもしれません。
間違いはすぐに修正いたします。
もしも誰かの権利を侵害したらすぐに削除します。
削除依頼にもすぐに対応いたします。